Formation · Accompagnement et travail d'équipe

Le projet personnalisé co-construit avec la personne : de l'évaluation des besoins à la vie du projet en équipe

Le projet personnalisé ne prend son sens que s'il est construit avec la personne accompagnée et qu'il évolue avec elle. Entre deux réactualisations, le faire vivre demande que les objectifs restent ceux de la personne, que chacun sache ce qui est attendu de lui et que l'équipe partage des repères communs sur les étapes, les outils et les rôles.

Cette formation reprend la démarche dans son ensemble, depuis le cadre et les principes de la co-construction jusqu'aux outils du quotidien : évaluation des besoins et des habitudes de vie, objectifs opérationnels, actions, suivi, fonction de référent et réunions de projet. Elle s'adresse à toute équipe d'accompagnement et s'appuie sur les situations que rapportent les participants, avec des exemples choisis selon le public de l'établissement, qu'il s'agisse d'un FAM ou d'un FAS, d'un foyer d'hébergement ou d'un ESAT, d'un EHPAD ou d'un service qui accompagne des mineurs ou des majeurs protégés.

Objectifs pédagogiques

  • Expliquer le cadre et les principes de la co-construction du projet personnalisé avec la personne accompagnée.
  • Décrire les étapes de la démarche, de l'évaluation des besoins jusqu'à la réactualisation du projet.
  • Définir avec la personne des objectifs opérationnels, les actions qui les servent et leurs modalités d'évaluation.
  • Analyser le fonctionnement collectif du service autour des projets personnalisés, qu'il s'agisse des réunions, de la fonction de référent, du partage des informations ou du rôle de l'encadrement.
  • Choisir des pistes d'amélioration réalistes pour faire vivre les projets personnalisés dans son service.

Programme

  1. Partir des pratiques de chacun

    30 minutes
    • Grille de positionnement à l'entrée de la formation.
    • Recueil des attentes et des situations que les participants souhaitent travailler.
    • Tour d'horizon de la manière dont le projet personnalisé vit aujourd'hui dans chaque service.

  2. Les fondements du projet personnalisé

    1 heure et 15 minutes
    • Cadre légal et grands principes de la recommandation de la HAS.
    • Co-construction avec la personne accompagnée : recueil de sa parole, place de ses proches et, selon les situations, de son représentant légal.
    • Différentes natures de projets selon les établissements et les publics accompagnés.
    • Amélioration continue au cœur de la démarche.

  3. Des besoins de la personne aux objectifs et aux actions

    1 heure et 45 minutes
    • Évaluation des besoins et des habitudes de vie, dès l'accueil de la personne.
    • Formulation d'objectifs opérationnels avec la personne, puis choix des actions et de leurs pilotes.
    • Suivi des objectifs, évaluation de leur atteinte et évaluation du projet.
    • Atelier à partir d'une situation apportée par les participants.

  4. Le projet personnalisé en pratique : étapes, référent, documents

    1 heure et 30 minutes
    • Logigramme de la démarche : évaluation des besoins, élaboration et réactualisation du projet.
    • Réunions de projet qui garantissent le travail pluridisciplinaire et la co-construction.
    • Fonction de référent : être référent de quoi, de qui, et ce que cela apporte à la personne et à son entourage.
    • Documents constitutifs du projet, comme les grilles d'évaluation et le document projet.
    • Consultation, partage et archivage des informations.

  5. Faire vivre le projet en équipe pluridisciplinaire

    1 heure et 15 minutes
    • Travail en équipe pluridisciplinaire autour du projet de la personne.
    • Postures professionnelles dans la co-construction.
    • Rôle de l'encadrement dans la dynamique collective d'élaboration et d'actualisation des projets.
    • Analyse de pratiques à partir des situations rapportées par les participants.

  6. Repartir avec des pistes pour son service

    45 minutes
    • Repérage des ajustements utiles dans la démarche de projet du service.
    • Plan d'action individuel ou d'équipe.
    • Grille de positionnement en fin de formation et bilan.

Public et prérequis

Public visé

La formation s'adresse à tout membre de l'équipe pluridisciplinaire d'un établissement ou d'un service social ou médico-social qui participe à l'élaboration ou au suivi des projets personnalisés, quel que soit le public accompagné : adultes en FAM, en FAS, en foyer d'hébergement ou en ESAT, personnes âgées en EHPAD, mineurs ou majeurs protégés.

Prérequis

Aucun prérequis n'est demandé.

Accès et délais

Modalités d'accès

Inscription à l'adresse claire.monin@savoir-formation.com. Un échange préalable et un recueil des attentes auprès du commanditaire permettent d'adapter le contenu aux supports et au contexte des participants.

Délai d'accès

En INTRA, démarrage possible sous 2 à 8 semaines après validation du devis et de la convention.

Accessibilité

Notre organisme s'engage à accompagner toute personne en situation de handicap et à mettre en œuvre les adaptations et compensations nécessaires. Pour tout échange ou demande d'aménagement, contacter le référent handicap : inclusion@savoir-formation.com.

Méthodes pédagogiques

  • Les apports théoriques et méthodologiques alternent avec des temps d'échange et de réflexion sur les situations concrètes que rapportent les participants.
  • La recommandation de la HAS est abordée à travers ses grands principes, reliés à la pratique de chaque service.
  • Des temps d'analyse de pratiques permettent à l'équipe de confronter ses façons de faire et de repérer ce qui peut évoluer.
  • Les exemples et les outils présentés sont adaptés au public de l'établissement et aux documents qu'il utilise déjà.

Suivi et évaluation

Suivi des résultats

  • Une grille de positionnement est remplie à l'entrée de la formation pour situer les acquis de départ de chaque participant.
  • Des évaluations formatives accompagnent la journée, à travers les échanges, l'atelier sur une situation et l'analyse de pratiques.
  • La même grille de positionnement, reprise en fin de formation, permet d'évaluer les acquis et de mesurer la progression.
  • Un questionnaire de satisfaction est rempli à chaud.
  • Une évaluation à froid, six mois après la formation, interroge la mise en pratique des pistes retenues.

Suivi de l'exécution

  • Feuilles de présence émargées par demi-journée
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l'évaluation des acquis

Encadrement

Formation animée par Claire MONIN, formatrice et ingénieure pédagogique, ou par un formateur prestataire disposant des compétences didactiques et pédagogiques requises. Les CV et qualifications sont disponibles sur demande.

Référents

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